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公共外交学院-2019

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行政工作

公共外交学院财务管理暂行规定

发布时间:2020-09-24  点击:


为规范和加强财务管理,严肃财经纪律,保证学院经费使用安全规范和各项工作的正常运行,制定本规定。

一、学院财务管理严格依照国家及学校有关财务管理制度及规定执行。

二、学院一切财务收支活动必须纳入学校财务处进行核算,不得以任何名义将资金存入其他任何部门或账户。

三、成立公共外交学院财务工作领导小组,组长为学院院长,成员为学院班子全体成员、院办公室主任,负责财务预算、决算以及财务活动的监督和检查。

四、单笔支出在人民币5000元以上(含5000元)的财务事项需提交学院党政联席会议研究决定。

五、学院院长全面负责学院各类资金管理和财务活动;学院行政副院长协助院长负责财务管理日常工作;学院办公室主任是财务管理工作的具体执行人。

六、各类经费支出实行“谁主管、谁负责”的原则,各分管副职院领导、负责人须对其职责工作范围内发生的各类经费支出进行审核并签字验收。

七、根据学校财务管理规定,学院财务管理实行“一支笔”签字审批制。各类经费支出报销须严格遵循审批程序,各类经费支出报销同时由院办公室统一登记入账。

八、学院管理的各项经费使用均须在学校预算经费拨款额度内,按照用途分类管理。

1.教学、科研方面

此方面经费主要用于本科生教学、研究生教育、招生录取等相关工作。一般包括学生实习经费、教研资料印刷费;专家讲学、评审等过程中产生的相关费用;招生、录取、答辩工作产生的相关费用;图书资料费。

报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管教学科研工作副院长审核签字—院长(财务负责人)审批签字。

2.留学生培养及校友工作方面

此方面经费主要用于留学生招生、培养、日常管理相关工作以及校友工作。一般包括留学生在校期间生活费、安置费、保险费、住宿费等相关费用;组织学生活动、邀请校外专家来访讲学、教师指导经费、日常管理工作中产生的选派费、培训费、差旅费、会议费、劳务费、设备购置及校友工作相关费用。

报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管外事工作负责人审核签字—院长(财务负责人)审批签字。

3.行政办公方面

此方面经费主要用于学院学院行政办公日常管理工作。一般包括办公用品采购、办公室及设施维修维护、电话费、网络费、计算机耗材费、打印复印费、差旅费、接待、会议、学校统一组织的教职工体检等相关费用。

报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管行政工作副院长审核签字—院长(财务负责人)审批签字。

4.党建工作方面

此方面经费主要用于学院日常党务工作、党支部建设、党员教育培训等党建相关工作。

报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管党建工作副书记审核签字—书记审批签字。

5.工会工作经费

此方面经费主要用于学院工会相关工作。

报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管工会工作副院长审核签字。

6.其它方面

1)院内津贴、超工作量补贴、学院接待等支出的报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管行政工作副院长审核签字—院长(财务负责人)审批签字。

2)本科生迎新接待、运动会、毕业生工作等各类学生活动支出的报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管学生工作负责人审核签字-院长(财务负责人)审批签字。

3)团委假期社会实践活动、团日活动、先进典型评比、日常学生活动等活动支出的报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管团委工作负责人审核签字-院长(财务负责人)审批签字。

4)研究生活动、论坛、研究生学生会等各类研究生活动支出的报销审批程序为:经手人签字—验收人签字—分管研究生工作负责人审核签字-院长(财务负责人)审批签字。

5)学科建设及国际组织人才培养等经费支出项目,结合具体工作履行相应审批程序。

九、学院任何人员均不得违反学校财务管理规定,一经发现违反规定情况,视情节根据学校有关规定予以处理。因个人原因给学校和单位造成经济损失的,由个人承担相应责任。

十、特殊或紧急事项,由学院党政联席会议讨论后履行相应审批程序。

十一、未尽事宜按学校相关规定执行。

十二、本管理规定自202061日公共外交学院党政联席会议讨论通过之日起开始执行。